参展企业申请参展商证和参展代表证必须通过广交会官网参展易捷通进行办理，筹、撤展证在广州广交会展馆现场办理，不接受网上提交。
1.参展商证和参展代表证所需资料和具体要求
1）二代身份证电子版扫描件：必须能清楚地辨认出人像和字迹，并确认证件在有效期内，仅需上传正面扫描件；
2）两寸近期半身证件专用蓝/白底彩照（40mm X 50mm） 电子版：头部约占照片2/3，上端距头顶2-3毫米，下端距下颚5-8毫米。五官必须清晰，不能有白边。可用相机拍照或扫描仪扫描相纸洗印的光面照片。图片大小按1：1的比例进行扫描。
3）电子版的图片必须为JPG格式，文件大小必须在100KB以内。照片宽高比3.3cm X 4.125cm;身份证宽高比8.8cm X 6cm。
2、参展商办证申请流程的说明
1）新制证需先制作电子版的照片和身份证图片，并保存到电脑里；
2）登录广交会网站，点击“参展易捷通”，并使用用户名和密码登录，进入后点击“展会服务”—“参展证件” ，往届人员直接在列表中选择后提交；
3）新参展人员需先进行“申报人员资料”操作，按照弹出界面填写相关信息后，点击确定，成功后，再提交办证申请。
4）证件办理状态说明
（1） 企业提交办证申请后，经过审核，结果将依次在“大会审核”、“大会制证”和“IC卡证件”中显示，下面逐一说明各个环节的状态。
（2）“大会审核”------广交会证件中心对“办证申请”的审核状态。
“通 过” ：资料审核通过，等待大会制证；
“不通过” ：请按照大会提示的不通过原因修改人员资料；
“未审核” ：等待大会审核；
“空 白” ：请确认该人员是否已提交办证申请。
（3）“大会制证”：广交会证件中心通过审核人员的制证状态。
“新制证” ：新证已经制好，可在交易团指定领证地点领取
“激 活” ：广交会已按规定对参展商持有的有效IC卡给予激活；
“未 制”：资料审核通过，等待证件中心制证。
注：大会将根据展期安排逐期激活证件，最迟于每期布展开始前一日激活。如大会审核已通过，请耐心等待。
（4）“IC卡证件” ：------参展商的证件状态
“ 有 ” ： 参展商证或参展代表证已经制得证件，参展商持有的IC卡有效；
“空白” ： 新证未制；申请的参展证件还未制作完成。
3、参展商办证申请时间
1）开始时间：企业缴纳参展费用后，登录广交会易捷通，查询到展位信息后即可申请证件。
2）截止时间：第一期：4/10月12日 第二期 4/10月20日 第三期 4/10月29日
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