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办理广交会参展证&申请摊位答疑
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第123届广交会出口展展位申请通知 --广交会上海交易团外资分团

第123届中国进出口商品交易会(即2018年春季广交会),将于2018年4月15日-5月5日在广州举办。根据商务部及市商务委员会委托,我分团将展位申请有关事项通知如下:

一、展览时间及展出内容

第一期:2018年4月15日-19日,展出内容:电子及家电、照明、车辆及配件、机械、五金工具、建材、化工产品、新能源等。

第二期:2018年4月23日-27日,展出内容:日用消费品、礼品、家居装饰品等。

第三期:2018年5月1日-5日,展出内容:纺织服装、鞋、办公箱包及休闲用品、医药及医疗保健、食品等。

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二、展览地点

中国进出口商品交易会展馆(广州市海珠区阅江中路380号)

三、展位申请起止时间

1、品牌展位确认时间:2017年11月5日-25日

2、一般性展位申请时间:2017年11月5日- 12月5日

四、展位申请

1、展位使用规定。参阅《商务部办公厅关于印发<中国进出口商品交易会出口展展位使用管理规定>的通知》。

2、品牌展位。第122届广交会品牌展位参展企业,按原品牌展位的类别与数量确认第123届品牌展位申请。如确认退回品牌展位的,请书面提交退展位申请;逾期未确认的视为放弃品牌展位。

3、一般性展位。有意参展且符合广交会参展资格的企业(参展资格标准详见附件3),请登录“参展易捷通”,按展品目录填报对应展区,在线打印参展申请表并加盖公章。在按要求提交书面材料后,参展申请正式生效。仅在网上提交申请而没有按照本通知要求提供完整书面材料,视为无效申请。

4、申请新能源、宠物用品展区。第123届广交会新能源、宠物用品展区仅对退回及回收的展位进行重新安排。符合展位使用条件的申请企业,在确认已知相关需求(详见附件5)后,按以下流程申请:

第122届已参展的企业,请登陆“参展易捷通”申请展位,并登记确认公司及展品信息,在线打印参展申请表并加盖公章后,连同外贸经营者备案登记证明等相关材料一并报送;新申请企业除上述材料外,还须按要求提交书面申请材料。


五、网上申请填报要求

请根据“参展易捷通”的提示、指引,详细、如实填报有关信息。

1、企业简称填报。企业在线申请展位需填报企业简称,该简称将用于广交会展位图标示,请务必按网上提示要求准确填写。

2、企业联系人填报。填报的企业联系人应为公司主要负责人或主要业务负责人,请务必保证联系方式准确、通畅。由于联系方式错误导致未能收到相关通知的,责任由企业承担。

3、特装和标准展位填报。企业可选布展类型仅限绿色特装展位和标准展位两种,一旦获安排特装展位,必须进行绿色特装布展。(广交会绿色特装展位标准详见附件4)。

4、展品种类填报。每个申请展区,须登记至少三个产品,且至少有一个展品为近三年内上传或更新。

5、主要展品填报。申请实行展品专业分区的展区展位时,请根据主要展品类别(占本企业展品60%以上),如实选择申请对应展品专区,以方便采购商准确查找企业展位,提高企业参展成效。

6、展品海关代码填报。在线申请展位选择主要展品时,须填写展品对应海关编码(即HS编码,8位代码),同一海关编码仅限申请一个展区。企业在某一展区连续两年四届参展后,如仍无对应展区类别出口额,不得在该展区继续参展,直至确证其有该展区类别的出口额为止(特指广交会统计口径下的出口额)。

7、展品尺寸填报。申请大型机械及设备、工程农机(室内/室外)及车辆等展区展位的企业,须如实填写最大展品的尺寸(长×宽×高)。

8、刀具展品填报。涉及刀具展品的企业须在“主要展品”项下如实填报刀具展品。

六、所需书面材料

1、所有申请展位企业,应提交以下6项书面材料:

①加盖公章的参展申请表;

②加盖公章的营业执照副本复印件;

③进出口经营权证明材料,加盖公章的对外贸易经营者备案登记表复印件,生产型外商投资企业可递交加盖公章的外商投资企业批准证书复印件或外商投资企业设立备案回执;

④加盖公章的海关进出口货物收发货人报关注册登记证书复印件;

⑤参展申请书,主要包括公司概况、主营业务、经营情况、产品出口情况等;

⑥展位申请企业承诺书(附件6)。

2、申请同一展区申请多个展位。单个展区展位申请数2个或2个以上的,除前述材料外,还需提供参展产品基本情况表(见附件7,如企业同时申请多个展区,请根据每个展区单独填写)。


    七、其他事项

1、企业网上参展申请生效并不代表获得展位,展位安排结果将根据广交会出口展展位安排相关办法确定,以广交会大会通过“参展易捷通”最终公布展位号为准。

2、“参展易捷通”为广交会官方唯一申请渠道。我委根据商务部委托,开展广交会组展工作。

3、涉及刀具展品的参展企业,须按要求指定专人负责管理刀具展品,并登记备案企业名称、法人代表和责任人姓名、身份证号码、联系电话、展位号,以及展示刀具的数量、型号、尺寸等资料;参展期间,全部刀具展品须按要求入柜上4、第一期大型机械及设备、车辆、工程农机(室外)、第二期户外水疗设施展位由广交会展览工程有限公司统一布展,其中大型机械及设备展区不接受企业自行特装布展申请。

5、广交会将通过官方网站、官方微信、官方刊物、现场查询系统,将企业填报的信息用于广交会宣传、推介、贸易配对交流与促进等方面。

6、相关附件请至市外资协会网站查看或下载



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