各交易团、各商/协会、招展代理机构和特装施工单位：
为了维护广交会安全秩序，请各单位按以下温馨提示共同做好办证工作：
一、大会实行“一人一证”原则，所有与会人员每期广交会只能办理一个证件，对办理多个参展商证的，只保留最新办理的一个，其它证件将予以屏蔽，禁止使用。请提醒已办理多届使用证件的参展人员在进馆前登陆广交会官方网站“易捷通”平台，进入证件状态查询窗口，查询所持证件是否有效并激活，以免耽误进馆。
二、从第121届广交会起，筹撤展货车司机需实名登记进馆。交易团可通过网络和现场两种方式提交货车司机资料。特装布展施工单位需全部通过网络提交货车司机资料。交易团和其他办证单位的货车司机需现场申报货车司机信息的，需提交第二代身份证原件和《货车司机信息采集表》（粘贴本人两寸近期证件专用蓝底彩照和身份证复印件）到证件中心身份审核组进行身份审核，审核通过后才能办理筹、撤车证。
三、本届广交会筹撤展及开展期间，继续实行全员验证，所有进入展馆大院的人员及车辆将按人车分流管制模式验证进馆，全员验证时间从4月10日起至5月6日止。
为此，参展商证的有效期将提前至每期的筹展期。具体为：第一期：从4月10日7时30分—20日上午10时止，第二期：从4月20日上午10时—28日上午10时止，第三期：从4月28日上午10时—5月6日上午10时止。请各交易团及时办理进馆证件。
四、广交会任何证件均不得变卖、转借、伪造、涂改，违者将没收证件，违规人员将被取消当届至多届的办证资格。持无效证件进馆的人员，将被视为违规使用证件，没收证件，谢绝进馆。
五、除多届使用的硬卡式IC证件（包括参展商证、境外采购商证、大会工作人员证）外，其他当届有效的纸质证件（包括：参展代表证、采购代表证、国内采购商证、筹撤展证等）一经发出，不退不换、丢失不补。
六、特装施工单位继续实施网上申请办理筹、撤展证（包括筹/撤展（司机）证）。
为简化审核手续，对同一单位多次申请办证的人员，从第二次开始无需另外提交纸质审核资料。具体操作请参阅《特装施工单位网上办理筹撤展证操作指南》（可在广交会官网下载http://www.cantonfair.org.cn/html/cantonfair/cn/info/2014-09/31872.shtml）。
各交易团和招展代理机构既可以现场申请办理筹、撤展证（筹/撤展（司机）证只能通过现场申请），也可以通过网上申请办理。如采用现场申请方式提交办证资料，在分批提交资料之前，仍需先上网登录广交会网络管理与服务系统，获取“申请办证流水号”，并填写在筹、撤展证办证申请表首页。证件服务中心将凭“申请办证流水号”审核办证。
七、为确保与会人员顺利通过办证资料审核，请各交易团、商/协会、招展代理机构及特装施工单位务必按要求对往届录入的办证资料（特别是办证照片和身份证复印件）进行清理更新，不符合要求的照片和身份证复印件需重新提交。
八、为方便各单位提交网上办证资料，证件服务中心已在广交会官方网站（www.cantonfair.org.cn）发布第123届广交会《网上办证指南》。请各单位自行下载，并组织办证人员认真学习，熟练操作，共同做好广交会办证服务工作。
有关网上办证操作业务可打以下咨询电话：
办证系统操作： 020－89139027
证件办理业务： 020－89074092
九、各交易团、各商/协会填写《商（协）会交易团专职办证员及保卫干部登记表》，各施工特装单位填写《施工单位专职办证员登记表》，并发送至证件服务中心邮箱zjzx@cantonfair.org.cn报备。
附件：
5、参展代表证申请表
6、筹展证申请表
7、撤展证申请表
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