一、登录参展易捷通
参展商登录广交会官方网站之参展易捷通平台,提交本届广交会参展证件的申请。若不知道用户和密码可点击“如何获取密码?”或向交易团问询。
登录后,点击左边菜单选项“参展证件”:
二、原有资料提交申请
若某人曾参加过广交会,则易捷通极有可能已经存有此人的办证资料,此时不需要扫描照片和身份证,直接提交参展证件的申请。
1、从参展证件记录列表中找到此人(在“姓名”框中输入姓名查询出来);
2、点击此人记录的选择圈,意为选中此记录;
3、在期数框中拉选要申请的期数,然后按“提交证件申请”按钮;
4、参展商完成证件申请,等待交易团和外贸中心的审核制证。
三、新人员办证申请
若系统没有某人资料,则需要事先扫描好照片和身份证(扫描的操作附在最后),然后点击“申报人员资料”按钮来添加新人员办证资料,之后在参展证件记录列表中提交申请。
1、点击“申报人员资料”按钮 ;
2、填写申请表(其中“**”为必填项),点击“浏览···”按钮导入相片和身份证,按“确定”按钮,如下图所示。
四、扫描照片和身份证的操作
(一)扫描仪的安装
扫描仪与主机连接,安装扫描仪驱动程序,在【控制面板】的【扫描仪和照相机】中查看扫描仪的属性(例如CanoScan LiDE 30/N1240U),若状态显示“设备就绪”,说明扫描仪已安装成功并准备就绪。
(二)图片扫描处理程序的安装
在广交会官网主面页的底部的【工具下载】中,下载图片扫描处理程序(注意操作系统的版本)。下载完成后,打开下载的压缩文件,进入文件夹,点击setup.exe文件,并根据提示完成安装。
(三)扫描相片和身份证(以CanoScan LiDE 30/N1240U为例)
1、点击【开始】→【程序】→【图片剪裁处理程序】→【图片剪裁处理程序】;弹出画面:
2、把相片和身份证放入扫描仪。注意:相片应为大一寸彩照,放置时不能放歪,身份证若是复印件必须清晰,以避免审核不通过。
3、按【扫描图片】按钮,系统调用扫描仪程序,弹出扫描界面 。
4、按【预览】按钮,扫描仪扫描并显示相片和身份证。
5、用选择框选中目标,分辩率选100dpi,输出比例选100%。
6、按【扫描】按钮,系统扫描完毕后关闭扫描程序,并载入扫描结果,等待图片剪裁。
(四)剪裁相片和身份证
1、用相片剪裁框套取相片。
2、调整剪裁框的尺寸(不要出现白边,头部占相片的2/3为佳)。调整的宽度范围是2.6-4.6厘米,高度是自动按比例计算的,按【设定】按钮确定。
3、点击【保存图片】按钮,系统弹出系统弹出“另存为”对话框,用户选择图片存放位置,例如放在“我的文档”文件夹中;输入文件名,文件命名最好是可以区分所属公司、姓名、相片或身份证。
4、按【保存】按钮后弹出“JPGMaker”框,按【确定】后弹出“保存成功”框,再按【确定】,相片保存完毕。
5、切换“处理类型”,由相片剪裁切换为身份证剪裁,用身份证剪裁框套取身份证图片。调整身份证尺寸后,按【保存图片】按钮,其操作过程与相片剪裁相同。(身份证尺寸调整的宽度范围是7.8—9.8厘米,高度自动按比例计算,不需手工调整)。
(五)旧图片导入并剪裁
本系统可处理不符合尺寸规格的相片。
1、点击【选择图片文件】按钮,弹出窗口如右图。
2、选择文件位置和文件名,按【打开】按钮,导入需要剪裁的相片文件。
3、剪裁相片的操作如前述。
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